1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwo

Zasady ubiegania się o dofinansowanie oraz kryteria poddziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwo Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (dalej PO IR)

1. INFORMACJE OGÓLNE:

1. Rozpoczęcie naboru 04.05.2015 r., nabór ciągły do 31.12.2015 roku. Konkurs podzielony jest na etapy. Etap konkursu obejmuje nabór wniosku w danym miesiącu kalendarzowym (ich ocenę formalną, merytoryczną oraz opublikowanie listy wniosków rekomendowanych do dofinansowania).
2. Konkurs przeznaczony tylko dla MŚP.
3. Dofinansowanie udzielane jest na projekty, które obejmują przeprowadzenie badań przemysłowych i prac rozwojowych lub prac rozwojowych (projekty, w których nie przewidziano prac rozwojowych nie mogą uzyskać dofinansowania).
4. Wnioskodawca musi zobowiązać się do wdrożenia wyników projektu w jednej z wymienionych poniżej form:

1. wprowadzenie wyników badań lub prac do własnej działalności gospodarczej, poprzez rozpoczęcie produkcji nowego produktu lub świadczenia usług, na bazie wyników projektu;
2. udzielenie na zasadach rynkowych licencji na korzystanie z przysługujących Wnioskodawcy praw własności przemysłowej w działalności gospodarczej innego przedsiębiorcy;
3. sprzedaż na zasadach rynkowych praw do wyników badań i prac w celu wprowadzenia ich do działalności gospodarczej innego przedsiębiorcy.

5. Projekt może zostać rozpoczęty najwcześniej dzień po złożeniu wniosku, a jego realizacja musi zakończyć się do 31.12.2023 roku.
6. Projekt musi być realizowany na terenie RP, dopuszcza się zlecenie prac B+R zagranicznej jednostce naukowej.

2. ZASADY FINANSOWANIA:

1. Minimalna kwota wydatków kwalifikowanych wynosi 2 mln zł, natomiast całkowita wartość kosztów kwalifikowanych nie może przekroczyć 50 mln euro.
2. Maksymalna wartość dofinansowania:

1. 20 mln euro, jeśli koszty badań przemysłowych stanowią więcej niż połowę całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu, lub
2. 15 mln euro, jeśli koszty kwalifikowane prac rozwojowych stanowią więcej niż połowa całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu.

3. Poziom dofinansowania na badania przemysłowe oraz prace rozwojowe nie może przekroczyć:

1. dla mikro i małego przedsiębiorcy:

• 70% wydatków kwalifikowanych w przypadku badań przemysłowych;
• 45% wydatków kwalifikowanych w przypadku prac rozwojowych

2. dla średniego przedsiębiorcy:

• 60% wydatków kwalifikowanych w przypadku badań przemysłowych;
• 35% wydatków kwalifikowanych w przypadku prac rozwojowych

4. Wnioskodawca może ubiegać się o premię z tytułu szerokiego rozpowszechniania wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych (tj. o zwiększenie poziomu dofinansowania projektu). W takim przypadku poziomo dofinansowania na badania przemysłowe i prace rozwojowe nie może przekroczyć:

1. dla mikro i małego przedsiębiorcy:

• 80% wydatków kwalifikowanych w przypadku badań przemysłowych;
• 60% wydatków kwalifikowanych w przypadku prac rozwojowych

2. dla średniego przedsiębiorcy:

• 75% wydatków kwalifikowanych w przypadku badań przemysłowych;
• 50% wydatków kwalifikowanych w przypadku prac rozwojowych.

5. Wnioskodawca może uzyskać premię za szerokie rozpowszechnianie wyników projektu (badań przemysłowych lub prac rozwojowych) jeśli w okresie 3 lat od zakończenia projektu, wyniki badań przemysłowych lub prac rozwojowych:

• zostaną upowszechnione na co najmniej 3 konferencjach naukowo- technicznych, w tym na co najmniej 1 o randze ogólnokrajowej lub;
• zostaną opublikowane w co najmniej 2 czasopismach naukowych lub technicznych zawartych w wykazie czasopism opracowanych przez MNISW (część A wykazu) lub powszechnie dostępnych bazach danych, zapewniających powszechny dostęp do uzyskanych wyników badanń (surowych danych badawczych) lub;
• zostaną w całości rozpowszechnione za pośrednictwem oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania z licencją otwartego dostępu.

3. ZASADY OCENY PROJEKTÓW

1. Ocena projektu obejmuje:

1. ocenę formalną wniosku o dofinansowanie;
2. ocenę merytoryczną dokonywana przez panel ekspertów.

2. Ocena formalna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:

1. złożenie wniosku we właściwej instytucji;
2. złożenie wniosku w ramach właściwego działania/poddziałania;
3. złożenie wniosku w terminie wskazanym przez instytucje odpowiedzialną za nabór;
4. wniosek o dofinansowanie został przygotowany zgodnie z instrukcją i wymogami regulaminu konkursu;
5. wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie;
6. wnioskodawca jest zarejestrowany i prowadzi działalność na terytorium RP;
7. kwalifikowalność wnioskodawcy w ramach działania (tzn. Wnioskodawca jest przedsiębiorcą posiadającym status MŚP);
8. projekt jest realizowany na terytorium RP;
9. realizacja projektu mieści się w ramach czasowych PO IR (tj. przeprowadzenie prac B+R maks. do 31.12.2023 r.);
10. wnioskowana kwota wsparcia jest zgodna z zasadami finansowania projektów obowiązujących w ramach działania (patrz pkt. II. 1 do II.5).
11. projekt ma pozytywny wpływ na politykę zrównoważonego rozwoju (dofinansowanie mogą uzyskać projekty, w których sposób realizacji prac B+R ma pozytywny wpływ na ochronę środowiska lub w wyniku których powstanie rozwiązanie (produkt/technologia/usługa) pozytywnie oddziaływująca na środowisko).
12. projekt jest zgodny z polityką równości szans;
13. przedmiot projektu nie dotyczy rodzajów działalności wykluczonych z możliwości uzyskania wsparcia (wsparcia nie mogą otrzymać inwestycje na rzecz redukcji emisji gazów cieplarnianych, w infrastrukturę portów lotniczych, związane z prowadzeniem działalności wywozowej);
14. projekt zostanie rozpoczęty najwcześniej dzień po złożeniu wniosku.

W przypadku spełnienia wszystkich ww. kryteriów oceny formalnej, projekt przekazywany jest do oceny merytorycznej.

3. Ocena merytoryczna (przeprowadzana przez Panel ekspertów) obejmuje ocenę:

1. w zakresie naukowo – technologicznym oraz
2. w zakresie gospodarczo – biznesowym.

4. Ocena merytoryczna w zakresie naukowo – technologicznym jest dokonywana w oparciu o następujące kryteria:

1. Projekt obejmuje badania przemysłowe i prace rozwojowe albo prace rozwojowe. Ważne; w przypadku projektów informatycznych nie stanowią prac B+R następujące czynności:

• tworzenie aplikacji biznesowych i systemów informatycznych na podstawie znanych metod i istniejących narzędzi informatycznych;
• obsługa istniejących systemów;
• konwersja oraz/lub tłumaczenie języków komputerowych;
• dodawanie funkcjonalności dla użytkownika w programach użytkowych;
• usuwanie błędów z systemu;
• adaptacja istniejącego oprogramowania;
• przygotowanie dokumentacji dla użytkownika.

2. Zespół badawczy oraz zasoby techniczne wnioskodawcy zapewnią prawidłowa realizację zaplanowanych prac B+R – ocenie podlega doświadczenie personelu zaangażowanego w realizację projektu, odpowiednia liczba osób planowanych do zaangażowania w realizację projektu, dysponowanie odpowiednimi zasobami technicznymi (pomieszczenia, aparatura, inne w zależności od specyfiki projektu), które zapewnią prawidłowa realizację projektu. Wnioskodawca nie musi posiadać wszystkich niezbędnych zasobów na dzień składania wniosku, część prac może powierzyć podwykonawcy. W takim przypadku należy przedstawić zasoby kadrowe i techniczne podwykonawcy.

3. Projekt wpisuje się w Krajową Inteligentną Specjalizację.

5. Ocena merytoryczna w zakresie gospodarczo – biznesowym jest dokonywana w oparciu o następujące kryteria:

1. Projekt dotyczy innowacji produktowej lub procesowej – dofinansowanie w ramach projektu mogą otrzymać tylko te projekty, które przewidują wprowadzenie na rynek nowego lub znacząco ulepszonego produktu/usługi (innowacja produktowa) lub w ramach których nastąpi wdrożenie w przedsiębiorstwie nowych metod produkcji lub dostawy (innowacja procesowa).
2. Kwestia własności intelektualnej nie stanowi bariery dla wdrożenia rezultatów projektu – ocenie podlega czy wnioskodawca dysponuje prawami własności intelektualnie do prowadzenia prac B+R (np. własne know-how, nieopatentowana wiedza techniczna), czy wnioskodawca dysponuje prawami własności przemysłowej, które są niezbędne do zaplanowanego wdrożenia (np. licencje, patenty), czy zaplanowano ochronę własności intelektualnej (w zależności od specyfiki projektu).
3. Kadra zarządzająca oraz sposób zarządzania w projekcie umożliwią jego sprawną realizację – ocenie podlega opis zespołu zarządzającego projektem, tj. czy odpowiednio przypisano zadania i role w zespole zarządzającym, czy wybrano odpowiednią metodę zarządzania, czy zespół zarządzający posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, w tym zwłaszcza w zakresie kierowania projektami, zarządzania projektami B+R.

WAŻNE: Kryteria wymienione w pkt. 4 a do 4 c) oraz w pkt. 5 a do 5 c). stanowią kryteria dostępu, tzn. oceniane są na zasadzie spełnia/nie spełnia. Nie spełnienie któregokolwiek z ww. kryteriów skutkuje oceną negatywna i odrzuceniem projektu.

6. Ocena merytoryczna w zakresie gospodarczo – biznesowym. Kryteria punktowane:

1. nowość rezultatów projektu – ocenie podlega czy rezultat projektu (technologia/produkt/usługa) charakteryzuje się nowością, co najmniej w skali kraju, w porównaniu do rozwiązań dostępnych na rynku. Eksperci oceniają poziom innowacyjności danego rozwiązania, jego znaczenie dla rozwoju danego przedsiębiorstwa oraz dla polskiej gospodarki oraz wpływ jaki będzie miało na podniesienie konkurencyjności polskiej gospodarki na rynku międzynarodowym.

Ocena dokonywana w skali od 0 do 5 (0 – projekt spełnia kryterium w stopniu niedostatecznym; 5 – w stopniu doskonałym). Minimalny próg punktowy warunkujący pozytywną ocenę w tym kryterium wynosi 3 (projekt spełnia kryterium w stopniu dobrym).

2. zapotrzebowanie rynkowe na rezultaty projektu – w ramach tego kryterium eksperci oceniają m.in. czy poprawnie określono rynek docelowy, jego wielkość, preferencje odbiorców, spodziewany udział w rynku, czy wykazano na czym będzie polegać konkurencyjność nowego /znacząco ulepszonego produktu, czy przyjęte dane są realistyczne i czy wskazują na sukces ekonomiczny planowanego wdrożenia.

Ocena dokonywana w skali od 0 do 5 (0 – projekt spełnia kryterium w stopniu niedostatecznym; 5 – w stopniu doskonałym). Minimalny próg punktowy warunkujący pozytywną ocenę w tym kryterium wynosi 3 (projekt spełnia kryterium w stopniu dobrym).

3. opłacalność wdrożenia – w ramach tego kryterium eksperci oceniają m.in. czy w efekcie wprowadzenia na rynek nowego produktu/usługi/technologii nastąpi poprawa wyników firmy, czy spodziewane przychody oraz koszty oparte są na realistycznych założeniach, czy zaplanowana strategia wdrożenia gwarantuje sukces ekonomiczny.

Ocena dokonywana w skali od 0 do 5 (0 – projekt spełnia kryterium w stopniu niedostatecznym; 5 – w stopniu doskonałym). Minimalny próg punktowy warunkujący pozytywną ocenę w tym kryterium wynosi 3 (projekt spełnia kryterium w stopniu dobrym).

4. wdrożenie rezultatów projektu planowane jest na terenie RP – wdrożenie wyników prac rozumiane jest jako:

• wprowadzenie wyników badań lub prac do własnej praktyki gospodarczej, poprzez rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług na bazie uzyskanych wyników;
• udzielenie na zasadach rynkowych licencji na korzystanie z przysługujących wnioskodawcy praw własności przemysłowej;
• sprzedaż na zasadach rynkowych praw do wyników tych badan lub prac w celu wprowadzenia ich do działalności innego przedsiębiorcy.

Planowane wdrożenie musi nastąpić na terytorium RP w okresie 3 lat od zakończenia projektu. W przypadku sprzedaży praw własności lub udzielenia licencji, Wnioskodawca otrzyma punktu jeśli zapewni, że nabywca praw/licencjobiorca wykorzysta wyniki w prowadzonej na terytorium RP działalności gospodarczej. Punktacja w tym kryterium dokonywana jest w skali od 0 albo 2.

0 pkt. – projekt nie zakłada wdrożenia na terytorium RP

2 pkt. – projekt zakłada wdrożenie na terytorium RP.

Elementem oceny merytorycznej przeprowadzanej przez Panel ekspertów jest spotkanie członków Panelu z Wnioskodawcą, który podczas spotkania ma możliwość odnieść się do pytań lub ewentualnych wątpliwości członków panelu ekspertów. Na spotkanie zapraszani będą wnioskodawcy, którzy:

• spełnili wszystkie kryteria merytoryczne dostępowe (pkt. III. 4 i 5),
• we wszystkich kryteriach punktowanych w skali od 0 do 5 osiągnęli minimalny próg punktowy 3 pkt.
• zdobyli co najmniej 12 pkt. w kryteriach punktowych.

Do dofinansowania rekomendowane będą projekty, które na ocenie merytorycznej dokonanej przez Panel ekspertów:

• spełniły wszystkie kryteria merytoryczne dostępowe (pkt. III 4. I III 5);
• uzyskały w każdym poszczególnym kryterium punktowanym co najmniej 3 pkt.
• uzyskały łącznie co najmniej 12 pkt. w ramach kryteriów punktowanych.

4. WYDATKI KWLIFIKOWANE W RAMCH PROJEKTU

W ramach poddziałania 1.1.1. PO IR można uzyskać dofinansowanie na następujące kategorie kosztów:

1. Koszty bezpośrednie:

1. Koszty wynagrodzeń (W) pracowników badawczych, technicznych oraz pozostałych pracowników technicznych zaangażowanych w prowadzenie badań przemysłowych oraz prac rozwojowych w ramach projektu, a także brokerów technologii (osób zajmujących się m.in. transferem technologii, doradztwem w zakresie ochrony praw własności intelektualnej).

W ramach projektu można rozliczyć także koszty pracy przy badaniach przemysłowych oraz pracach rozwojowych właścicieli spółek oraz osób fizycznych prowadzących działalności gospodarczą (maks. 860 godzin pracy w ciągu roku), którzy nie pobierają wynagrodzenia za wykonywaną pracę (są finansowani z zysku).

2. Koszty podwykonawstwa (E): koszty zlecenia części prac merytorycznych uczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej, która podlega ocenie działalności naukowej oraz badawczo – rozwojowej i otrzymała co najmniej ocenę B.

• zlecenie wykonania prac merytorycznych innym podmiotom niż określone powyżej wymaga zgody Instytucji Pośredniczącej;
• w ramach tej kategorii można rozliczyć także wszystkie umowy o dzieło z podwykonawcami, wówczas nie mają zastosowania powyższe wymogi dotyczące jednostek naukowych.
• łączna wartość prac realizowanych na zasadzie podwykonawstwa nie może przekroczyć 50% wartości kosztów kwalifikowanych projektu.

3. Pozostałe koszty bezpośrednie (Op):

1. odpisy amortyzacyjne aparatury naukowo – badawczej lub innych urządzeń służących celom projektu oraz wartości niematerialnych i prawnych (patentów, licencji, know-how, ekspertyz, analiz i raportów badawczych) wyłącznie w okresie realizacji projektu;
2. koszty odpłatnego korzystania z aparatury naukowo- badawczej oraz WNiP w zakresie niezbędnym i przez okres realizacji projektu.

Ważne: WNiP, których koszty odpisów amortyzacyjnych lub odpłatnego korzystania są rozliczane w projekcie mogą zostać nabyte wyłącznie od uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej, która otrzymała co najmniej ocenę B.

3. Koszty budynków i gruntów:

• dzierżawa gruntów (tylko raty dzierżawne bez części odsetkowej);
• wieczyste użytkowanie gruntów (tylko opłaty za użytkowanie wieczyste bez odsetek)
• amortyzacja budynków (tylko ta część odpisu amortyzacyjnego, która odpowiada proporcji wykorzystania budynku w projekcie).

Łączna kwota wydatków kwalifikowanych związanych z kosztem budynków i gruntów nie może przekroczyć 10% całkowitych kosztów kwalifikowanych.

4. Pozostałe koszty operacyjne:

• materiały (surowce, półprodukty, odczynniki);
• sprzęt laboratoryjny (niespełniający wymogu środka trwałego);
• koszty utrzymania linii technologicznych w okresie i w proporcji wykorzystania w projekcie;
• wynajem powierzchni laboratoryjnej;
• elementy służące do budowy i na stałe zainstalowane w prototypie;
• koszty promocji projektu (do 1% kosztów kwalifikowanych projektu);
• koszty audytu zewnętrznego.

2. Koszty pośrednie (O.):

1. Koszty wynajmu lub utrzymania budynków:

• Koszty wynajmu, czynszu, amortyzacji;
• Koszty mediów;
• Koszty sprzątania, ochrony pomieszczeń;
• Koszty adaptacji pomieszczeń do celów projektu;
• Koszty ubezpieczeń majątkowych;
• Koszty utylizacji odpadów;
• Koszty okresowej konserwacji i przeglądów urządzeń.

2. Koszty administracyjne:

• Opłaty skarbowe, notarialne;
• Koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich;
• Koszty usług bankowych;
• Koszty usług księgowych, prawnych;
• Koszty materiałów biurowych.

2. Koszty wynagrodzeń personelu zarządzającego oraz personelu wsparcia:

• personelu zarządzającego projektem;
• personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, księgowa, administracyjna).

2. Koszty delegacji osób zaangażowanych w realizację projektu.

Koszty pośrednie rozliczane są metodą ryczałtowa, jako procent od kosztów bezpośrednich z wyłączeniem podwykonawstwa, wg wzoru: O =(W+Op)*17%.